借助OFFSET函数，能够使下拉菜单中的内容随着数据源的增减自动扩展。

示例：动态扩展的下拉菜单

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上图展示了某公司客户维护表的部分内容，需要在B列设置下拉菜单，要求能随着“客户名单”

工作表中的客户名单增减，动态调整下拉菜单中的选项。

操作步骤如下。

1、选中需要输入客户名称的B2:B9 单元格区域，依次单击【数据】→【数据验证】命令，打开【数据验证】对话框。

2、 在【设置】选项卡单击【允许】下拉按钮，在下拉列表中选择“序列”选项。【来源】编辑框中输入以下公式，单击【确定】按钮，如下图。

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=OFFSET( 客户名单 !$A$2,0,0,COUNTA( 客户名单 !$A:$A)-1)

公式中的“COUNTA(客户名单!$A:$A)-1”部分，使用COUNTA函数统计出“客户名单”工作表A列的非空单元格个数，减去 1 的作用是为了去掉字段标题占用的非空单元格数。计算结果作为OFFSET函数新引用的行数。

OFFSET函数以客户名单 !$A$2 为参照点，向下偏移 0 行，向右偏移 0 列，新引用的行数为COUNTA函数的计算结果。

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